# Warum kanadische Litigation Support Manager das Outsourcing der Erstprüfung einstellen sollten _2026-06-22_ Jahrelang war es der Standardreflex bei der Prüfung großer Dokumentenmengen, diese auszulagern. Wenn in einem Fall Hunderttausende von Dokumenten anfallen, ruft der Manager für Prozessunterstützung (Litigation Support) einen Anbieter für Managed Review an, es wird ein Team aus externen Prüfern zusammengestellt und die erste Durchsicht erfolgt außerhalb der Kanzlei. Diese Regelung war sinnvoll, als die Erstprüfung noch bedeutete, dass Räume voller Menschen Dokumente einzeln lasen. Kein internes Team konnte dieses Volumen bewältigen, also ging das Volumen an externe Stellen. Diese Annahme sollte nun überprüft werden. Wenn eine überwachte KI den Großteil einer Erstprüfung direkt auf der Plattform durchführen kann, die Ihre Kanzlei bereits nutzt, verliert das Outsourcing deutlich an Argumenten. Dieser Artikel plädiert dafür, die Erstprüfung und die objektive Codierung im eigenen Haus zu behalten, und richtet sich an die kanadischen Litigation-Support-Manager, die diese Entscheidung treffen. ## Kalkulieren Sie die Kosten neu, bevor Sie den nächsten Prüfungsvertrag unterzeichnen Die Kosten für eine ausgelagerte Prüfung summieren sich unbemerkt. Sie zahlen pro Prüferstunde oder pro Dokument, darauf kommen noch Projektmanagementgebühren, und oft zahlen Sie erneut für eine Zweitprüfung, wenn der erste Durchgang lückenhaft zurückkehrt. Diese Kosten skalieren direkt mit dem Volumen, was bedeutet, dass gerade die größten Fälle, bei denen das Budget ohnehin unter Druck steht, am meisten kosten. Die Arbeit ins eigene Haus zu holen, verändert die Wirtschaftlichkeit grundlegend. Wenn Claira einen Massenscan in Nuix Discover durchführt, sind die Grenzkosten für die Prüfung eines weiteren Dokuments nur ein Bruchteil einer Arbeitsstunde und steigen nicht durch die Margen eines externen Dienstleisters. Dies ist kein Plädoyer dafür, Menschen ganz aus dem Prüfprozess auszuschließen. Es ist ein Plädoyer dafür, Ihre wertvollen Arbeitsstunden dort einzusetzen, wo sie den größten Mehrwert schaffen: bei der Beurteilung von Zweifelsfällen und nicht beim Aussortieren des offensichtlichen Materials. Das Geld, das Sie an einen Dienstleister gezahlt hätten, bleibt in der Kanzlei, und ein erheblicher Teil davon wird schlichtweg gar nicht erst ausgegeben. Hinzu kommen indirekte Kosten. Die Koordination mit einem externen Team bindet Managementzeit, die Bearbeitungszeit hängt von der Warteschlange eines Dritten ab, und jedes Qualitätsproblem führt zu Verhandlungen statt zu einer direkten Korrektur, die Sie selbst in der Hand haben. Diese Reibungsverluste tauchen selten auf der Rechnung auf, aber Litigation-Support-Manager spüren sie bei jeder Frist. ## Das institutionelle Wissen, das Sie an Dienstleister weitergeben Jede Prüfung vermittelt Ihrem Team wertvolle Erkenntnisse über den Fall. Die Prüfer lernen, welche Dokumenteninhaber wichtig sind, wie die Hauptakteure kommunizieren, wo sich Risiken bezüglich des Anwaltsgeheimnisses konzentrieren und was die Dokumente über den zugrunde liegenden Sachverhalt verraten. Wenn Sie die Erstprüfung auslagern, geht dieses mühsam erworbene Wissen nach Abschluss des Projekts mit dem Dienstleister verloren. Ihre Kanzlei bezahlt für die Ausbildung, und ein Dritter behält das Know-how. Behalten Sie die Erstprüfung im Haus, baut sich dieses Wissen kontinuierlich auf, anstatt zu verpuffen. Die Rechtsassistenten und Spezialisten für Prozessunterstützung, die die Dokumente codieren, werden zu den Personen, die den Fall wirklich verstehen. Dieses Verständnis fließt in Zeugenbefragungen, Schriftsätze und in das nächste Mandat Ihrer Kanzlei ein. Outsourcing unterbricht diesen Lerneffekt jedes Mal aufs Neue, da bei jedem Projekt von vorn begonnen wird – mit Personen, die Ihre Fälle noch nie gesehen haben. Wir haben ein ähnliches Argument vorgebracht, als wir empfohlen haben, [Ihrem Litigation-Support-Team KI innerhalb von Nuix an die Hand zu geben](https://www.claira.to/stories/why-you-should-give-your-litigation-support-team-ai-in-nuix), und das Prinzip gilt auch hier. Ein Team, in das Sie investieren, ist ein Vermögenswert, der an Wert gewinnt. Ein Dienstleister, den Sie mieten, ist ein wiederkehrender Kostenfaktor. ## Die Vertretbarkeit ist einfacher, wenn Sie den Prozess kontrollieren Die Gegenseite und die Gerichte verlangen zunehmend Transparenz darüber, wie eine Prüfung tatsächlich durchgeführt wurde. Eine fundierte und vertretbare Begründung erfordert eine klare Dokumentation der angewandten Kriterien, der getroffenen Entscheidungen und der jeweiligen Argumentation. Dieser Nachweis ist schwerer zu erbringen, wenn der erste Durchgang in der Umgebung eines Dienstleisters stattgefunden hat – unter einem Prozess, den Ihr Team weder entworfen hat noch vollständig einsehen kann. Wenn die Prüfung jedoch in Nuix Discover auf der Infrastruktur läuft, die Ihre Kanzlei bereits kontrolliert, haben Sie den direkten Zugriff auf das Audit-Protokoll. Claira liefert für jede Entscheidung eine schriftliche Begründung und zitiert die Textstelle im Dokument, auf die sie sich gestützt hat. So kann ein Prüfer die Argumentation nachvollziehen, anstatt einem intransparenten System blind vertrauen zu müssen. Kanadische Standards bezüglich Verhältnismäßigkeit und Kooperation honorieren genau diese Art von Transparenz. Die Erstprüfung im Haus zu behalten ist nicht nur kostengünstiger. Es bringt Sie auch in eine deutlich stärkere Position, sobald Sie Ihre Methodik erläutern müssen. ## Was sich tatsächlich ändert, wenn KI den Großteil übernimmt Der Einwand gegen eine firmeninterne Prüfung war schon immer die Kapazität. Ein kleines Litigation-Support-Team kann unmöglich eine Million Dokumente von Hand lesen, also wird die Arbeit ausgelagert. KI beseitigt diese Hürde, ohne die entscheidenden Personen zu ersetzen. Claira prüft jedes Dokument im Datensatz anhand Ihrer Codierungskriterien, übernimmt die [objektive Codierung](https://support.claira.to/docs/en/workflows/objective-coding) wie Daten, Autoren, Empfänger und Dokumententypen und filtert die Dokumente heraus, die tatsächlich die Aufmerksamkeit eines Menschen erfordern. Ihre Prüfer verbringen keine Stunden mehr mit irrelevantem Material, sondern konzentrieren sich auf die Ermessensentscheidungen, die den Fall wirklich voranbringen. Mit Case Context können Sie Claira den Hintergrund des Falles vermitteln, sodass die Prüfung vom ersten bis zum letzten Dokument konsistent mit der Argumentationslinie Ihres Teams bleibt. Das Ergebnis ist eine Erstprüfung, die sich wie ein ausgelagertes Projekt skalieren lässt, aber vollständig in Ihren Räumlichkeiten, auf Ihrer Plattform und unter Ihrer Aufsicht verbleibt. Die Aufsicht ist der Teil, der sich nicht ändert – und das ist völlig beabsichtigt. Ein Prüfer legt weiterhin die Kriterien fest, führt Stichproben durch und trifft die endgültige Entscheidung bei risikoreichen Dokumenten. Was sich verändert, ist das Verhältnis. Statt einer großen Anzahl von Personen, die alles lesen müssen, steuert ein kleineres Team ein System, das alles liest und seine Arbeit nachvollziehbar dokumentiert. ## Wo Sie anfangen können Sie müssen nicht jedes Mandat sofort im eigenen Haus abwickeln, und das sollten Sie auch nicht versuchen. Wählen Sie einen einzelnen Fall aus – idealerweise einen, dessen Volumen normalerweise zu einer Auslagerung führen würde – und führen Sie die Erstprüfung mit Claira in Nuix Discover durch. Vergleichen Sie dann die realen Zahlen: die Kosten, die Bearbeitungszeit und die Qualität der Ergebnisse mit dem, was der Dienstleister für denselben Fall geliefert hätte. Die meisten Litigation-Support-Manager sind überrascht, wie schnell dieser Vergleich die Frage für sie entscheidet. Wenn Sie Unterstützung bei der Einrichtung dieses ersten Durchlaufs benötigen, können Sie [eine Arbeitssitzung mit uns buchen](https://www.claira.to/meet), und wir werden die Einrichtung gemeinsam mit Ihrem Team durchgehen. Die nächste große Prüfung steht bereits an. Die einzige Frage ist, ob Ihre Kanzlei das daraus gewonnene Wissen behält oder jemand anderen dafür bezahlt, es für Sie zu erwerben.