# ¿Cómo se gestiona un flujo de trabajo de eDiscovery?

> Gestionar un flujo de trabajo de eDiscovery significa ejecutar cada etapa (identificación, recopilación, procesamiento, revisión y producción) como un proceso controlado y repetible, con responsables claros, reglas de codificación definidas y un registro de lo que se hizo en cada paso.

Gestionar un flujo de trabajo de eDiscovery consiste, sobre todo, en hacer visibles y repetibles una serie de traspasos. Las etapas en sí están bien establecidas (el modelo de referencia EDRM las divide en identificación, preservación, recopilación, procesamiento, revisión y análisis, y producción), y la mayoría de los problemas surgen en los espacios entre etapas más que en las etapas mismas.

**Formas prácticas en que los equipos lo mantienen bajo control**

-   **Planifique hacia atrás desde la fecha límite de producción.** Fije fechas objetivo para completar la recopilación, el procesamiento y la revisión, y dé seguimiento semanal a su cumplimiento.
-   **Mantenga un único registro oficial del alcance.** Los custodios, los rangos de fechas, las fuentes y los términos de búsqueda cambian a lo largo de un asunto. Si esa información vive en hilos de correo, nadie sabe cuál es el alcance vigente.
-   **Documente las decisiones de depuración a medida que las toma.** La eliminación de duplicados, los filtros de fecha y dominio, y la elección de términos de búsqueda son preguntas que quizás tenga que responder más adelante.
-   **Redacte el manual de codificación antes de que comience la revisión,** y mantenga los códigos de tema en un número lo bastante reducido para que los revisores los apliquen de forma coherente.
-   **Integre el control de calidad desde el principio en lugar de añadirlo al final.** El muestreo de lotes durante la revisión detecta un código mal entendido en los primeros mil documentos, no en los últimos.
-   **Registre los traspasos.** Quién cargó cada volumen, cuándo, y cuántos documentos había antes y después.

La automatización se justifica en los puntos con mayor carga manual: priorizar lo que se examina primero, agrupar casi duplicados e hilos de correo, y realizar una revisión de primer nivel coherente para que los abogados dediquen su tiempo a los documentos que realmente importan.

Lectura relacionada: la [Guía definitiva de automatización del flujo de trabajo de eDiscovery con IA](/stories/ultimate-ai-powered-ediscovery-workflow-automation-guide) profundiza en la automatización de estos pasos.

Claira es una plataforma de eDiscovery con IA para la revisión de documentos a gran escala. Puede [agendar una demostración](/demos) para ver qué lugar ocupa en un flujo de trabajo como este.