# Como gerenciar um fluxo de trabalho de eDiscovery?

> Gerenciar um fluxo de trabalho de eDiscovery significa conduzir cada etapa - identificação, coleta, processamento, revisão e produção - como um processo acompanhado e reproduzível, com responsáveis claros, regras de codificação definidas e um registro do que foi feito em cada etapa.

Gerenciar um fluxo de trabalho de eDiscovery consiste, sobretudo, em tornar visível e reproduzível uma sequência de passagens de bastão. As etapas em si são bem conhecidas - o modelo de referência EDRM as divide em identificação, preservação, coleta, processamento, revisão e análise, e produção -, e a maior parte dos problemas surge nas lacunas entre as etapas, e não nas etapas em si.

**Formas práticas de as equipes manterem o controle**

-   **Trabalhe de trás para a frente a partir do prazo de produção.** Defina datas-alvo para a conclusão da coleta, do processamento e da revisão e acompanhe-as semanalmente.
-   **Mantenha um único registro oficial do escopo.** Custodiantes, intervalos de datas, fontes e termos de busca mudam ao longo de um caso. Se isso estiver espalhado em threads de e-mail, ninguém sabe qual é o escopo atual.
-   **Documente as decisões de triagem à medida que forem tomadas.** Desduplicação, filtros de data e de domínio e escolhas de termos de busca são questões que você talvez precise explicar mais tarde.
-   **Redija o manual de codificação antes de a revisão começar,** e mantenha os códigos de tema em número reduzido o suficiente para que os revisores os apliquem de forma consistente.
-   **Incorpore o controle de qualidade desde o início, em vez de acrescentá-lo no fim.** A amostragem de lotes durante a revisão identifica um código mal compreendido nos primeiros mil documentos, e não nos últimos.
-   **Registre as passagens de bastão.** Quem carregou qual volume, quando e quais eram as contagens de documentos antes e depois.

A automação se justifica nos pontos com maior carga manual: priorizar o que é analisado primeiro, agrupar quase duplicados e threads de e-mail e executar uma revisão de primeiro nível consistente, para que os advogados dediquem seu tempo aos documentos que realmente importam.

Leitura relacionada: o [Guia definitivo de automação de fluxos de eDiscovery com IA](/stories/ultimate-ai-powered-ediscovery-workflow-automation-guide) aprofunda a automação dessas etapas.

A Claira é uma plataforma de eDiscovery com IA para revisão de documentos em grande escala - você pode [agendar uma demonstração](/demos) para ver onde ela se encaixa em um fluxo como este.