KI-gestützte eDiscovery-Software in Australien

Die Offenlegung von Beweismitteln (Discovery) ist im australischen Zivilprozessrecht regelmäßig der kostspieligste Abschnitt, und die Gerichte erwarten von den Parteien, dass diese Kosten in einem angemessenen Verhältnis zum Streitgegenstand stehen. Dieser Druck, kombiniert mit dem stetig wachsenden Volumen an E-Mail- und Chat-Daten, ist der Grund, warum sich die KI-gestützte Dokumentenprüfung in australischen Kanzleien, Unternehmen und Behörden von einer Besonderheit hin zur gängigen Praxis entwickelt hat.

Beim Einsatz in australischen Verfahren bietet eine KI-eDiscovery-Software typischerweise folgende Vorteile:

• Sie priorisiert Dokumente nach ihrer voraussichtlichen Relevanz, sodass Prüfer direkt mit den wichtigsten Unterlagen beginnen.

• Sie kennzeichnet potenziell privilegierte oder sensible Dokumente für eine genauere Prüfung.

• Sie fasst lange Dokumente und Nachrichtenverläufe zusammen, damit Prüfer diese schnell erfassen können.

• Sie extrahiert wichtige Fakten, Personen und Daten zur Unterstützung von Chronologien und der Zeugenvorbereitung.

Bei der Bewertung von Software für den australischen Markt stehen neben dem üblichen Funktionsvergleich auch einige lokale Besonderheiten im Fokus. Der Datenschutz steht an erster Stelle: Der Privacy Act 1988 und die Australian Privacy Principles regeln den Umgang mit personenbezogenen Daten, einschließlich der grenzüberschreitenden Offenlegung. Prüfen Sie daher genau, wo die Plattform Daten hostet und verarbeitet und ob dies Ihren Verpflichtungen sowie den Erwartungen Ihrer Mandanten entspricht. Ebenso wichtig ist die rechtliche Belastbarkeit (Defensibility) – achten Sie auf einen lückenlosen Prüfpfad (Audit Trail), Ergebnisse, die stets mit den Quelldokumenten verknüpft bleiben, und einen Workflow, bei dem qualifizierte Prüfer die endgültige Entscheidung über Relevanz und Privilegierung treffen. Testen Sie die Plattform schließlich mit einer repräsentativen Stichprobe Ihrer eigenen Daten, anstatt sich blind auf Benchmarks der Anbieter zu verlassen.

Eine leicht verständliche Übersicht darüber, was KI-gestützte Prüftechnologie leisten kann und was nicht, finden Sie unter eDiscovery AI: What It Is and What It Can Do.

Claira ist eine KI-eDiscovery-Plattform, die Klassifizierung, Zusammenfassung und Faktenextraktion auf große Datenbestände anwendet. Sehen Sie selbst, wie es mit Ihren Daten funktioniert.