Was ist Canadian eDiscovery?

Die Mechanismen der kanadischen E-Discovery kommen jedem bekannt vor, der bereits an einem US-Verfahren gearbeitet hat, die Gewichtung ist jedoch eine andere.

Verhältnismäßigkeit ist das leitende Prinzip. Kanadische Gerichte erwarten, dass der Aufwand und die Kosten der Offenlegung (Discovery) in einem angemessenen Verhältnis zum tatsächlichen Streitgegenstand stehen. Eine umfassende, unbegrenzte Datenerfassung lässt sich nur schwer rechtfertigen.

Die Sedona-Canada-Prinzipien bilden den Bezugspunkt. Sie wurden speziell für den kanadischen Kontext entwickelt und regeln die Aufbewahrung von Daten, den Umfang der Offenlegung, die Zusammenarbeit zwischen den Parteien sowie den Einsatz von Technologie bei der Überprüfung. In mehreren Provinzen sind die Parteien angewiesen, diese Prinzipien bei der Erstellung eines Offenlegungsplans zu berücksichtigen.

Offenlegungspläne werden frühzeitig erstellt. In Ontario beispielsweise wird von den Parteien erwartet, dass sie sich auf einen Plan einigen, der Umfang, Zeitplan und Format der Offenlegung regelt, bevor die dokumentarische Offenlegung beginnt. Die Klärung von Erwartungen bezüglich Format und Metadaten in dieser Phase verhindert die meisten nachgelagerten Streitigkeiten.

Das Datenschutzrecht ist stets präsent. PIPEDA, das Quebecer Gesetz 25 und entsprechende Gesetze auf Provinzebene regeln den Umgang mit personenbezogenen Daten in der Sammlung und zunehmend auch, wo diese gespeichert und verarbeitet werden.

Technologiegestützte Überprüfungen (Technology-Assisted Review) sind in der kanadischen Praxis fest etabliert. Richtlinien knüpfen deren Zulässigkeit durchgängig an die Transparenz über deren Einsatz und die Validierung der Ergebnisse. Dies macht es besonders wichtig, die Durchführung einer Überprüfung erklären und verteidigen zu können.

Weiterführende Literatur: Sedona Canada und die neue Realität der technologiegestützten Überprüfung im Jahr 2026.

Claira ist eine kanadische KI-Plattform zur Dokumentenüberprüfung, die speziell im Hinblick auf diese Anforderung der Nachvollziehbarkeit entwickelt wurde. Sie können das Tool hier im Einsatz sehen.