Was ist eDiscovery in Australien?

In der australischen Rechtspraxis wird der Begriff „Discovery“ (oder in einigen Rechtsordnungen „Disclosure“) für den Austausch relevanter Dokumente zwischen den Parteien verwendet. eDiscovery ist derselbe Prozess angewendet auf elektronische Daten wie E-Mails, Chat- und Kollaborationsdaten, Dateifreigaben und Mobilgeräte, die heute fast das gesamte offenlegungspflichtige Material ausmachen.

Das Verfahren richtet sich nach den Regeln des jeweils zuständigen Gerichts, wie den Federal Court Rules oder den Regeln der Supreme Courts der Bundesstaaten und Territorien. Australische Gerichte fördern aktiv den effizienten Einsatz von Technologie bei der Discovery. Die Parteien in größeren Verfahren einigen sich in der Regel vor Beginn der Prüfung auf ein Protokoll zum Dokumentenaustausch, das Formate, Metadaten und die Deduplizierung regelt.

Ein typischer australischer eDiscovery-Workflow umfasst:

• Identifizierung und Sicherung potenziell relevanter Daten über verschiedene Dateninhaber und Systeme hinweg

• Forensisch einwandfreie Erfassung der Daten

• Verarbeitung und Bereinigung des Datenbestands durch Deduplizierung, Datumsbereiche und Suchbegriffe

• Prüfung auf Relevanz, Anwaltsprivileg und Vertraulichkeit

• Austausch von Dokumenten im vereinbarten Format unter Beibehaltung der Metadaten

Zwei lokale Aspekte beeinflussen die Auswahl der Tools. Erstens die Verhältnismäßigkeit: Australische Gerichte erwarten, dass die Discovery-Kosten im Verhältnis zum Streitwert stehen, was die Nutzung von Analysetools und technologiegestützter Prüfung (Technology-Assisted Review) vorantreibt. Zweitens Datenschutz und Datenspeicherung: Der Privacy Act 1988 und die Australian Privacy Principles regeln den Umgang mit personenbezogenen Daten. Viele australische Organisationen möchten genau wissen, wo ihre Daten gehostet und verarbeitet werden, bevor sie diese an eine Prüfungsplattform übermitteln.

Für eine detaillierte Erklärung, wie sich KI heute in diesen Prozess einfügt, siehe Wie sich KI in die moderne eDiscovery einfügt.

Claira ist eine KI-gestützte eDiscovery-Plattform, die Klassifizierung, Zusammenfassung und Faktenextraktion auf große Prüfdatenbestände anwendet. Erfahren Sie, wie es funktioniert.