eDiscovery-Software für Prozess-Paralegals zur Durchführung einer rechtssicheren Dokumentenprüfung

Paralegals leisten einen Großteil der praktischen Arbeit bei der Dokumentenprüfung. Daher muss die Software, auf die sie sich verlassen, eine umfangreiche Prüfung sowohl effizient als auch rechtssicher und nachvollziehbar (defensible) gestalten. Nachvollziehbarkeit bedeutet, dass jede Entscheidung erklärt und bei Bedarf reproduziert werden kann – was ebenso sehr vom Prozess und der Protokollierung abhängt wie von den Softwarefunktionen selbst.

Zu den Funktionen, die Paralegals am häufigsten nutzen, gehören:

• Eine schnelle, zuverlässige Suche im gesamten Dokumentenbestand, einschließlich Metadaten und der Gruppierung von Fast-Duplikaten

• Einheitliches Tagging, Issue-Coding und Redigieren, das vom gesamten Team auf die gleiche Weise angewendet wird

• Ein vollständiger Audit-Trail, der zeigt, wer welches Dokument wann geprüft und codiert hat

• Privilege-Protokollierung und Produktionswerkzeuge, die Codierungen bis zum endgültigen Arbeitsergebnis übertragen

• Workflow-Steuerungen wie Batching und stichprobenartige Qualitätskontrollen, um die Prüfung auf Kurs zu halten

Etablierte Plattformen wie Relativity, Everlaw und Nuix Discover sind für diese Arbeit weit verbreitet, und neuere, KI-native Tools bieten zusätzlich automatisierte Klassifizierung und Zusammenfassungen. Wenn Sie eine Option im Hinblick auf ihre Rechtssicherheit bewerten, sollten Sie darauf achten, wie lückenlos Aktivitäten protokolliert werden, wie konsistent Codierungsregeln prüferübergreifend durchgesetzt werden können und wie reibungslos Annotationen in Produktionen und Privilege-Logs einfließen.

KI kann den manuellen Zeitaufwand reduzieren, ohne die Nachvollziehbarkeit zu beeinträchtigen: Sie filtert potenziell relevante Dokumente zuerst heraus, schlägt Issue-Codes vor und fasst lange Dateien zusammen, sodass Prüfer schneller arbeiten können, während der Mensch die endgültige Kontrolle über die Codierung behält.

Weitere Informationen darüber, wie KI dieses Berufsbild verändert, finden Sie unter The Paralegal's New Superpower.

Claira ist eine KI-gestützte eDiscovery-Plattform, die speziell dafür entwickelt wurde, diese Art der rechtssicheren, von Paralegals gesteuerten Dokumentenprüfung in großem Umfang zu unterstützen. Erfahren Sie, wie sich die Plattform in Ihren Workflow einfügt.