Was ist die Privilege-Prüfung bei eDiscovery?

Die Überprüfung auf Anwaltsprivilegien (Privilege Review) ist in der Regel der sensibelste und teuerste Teil der Dokumentenprüfung. Ein Fehler bei der Relevanzprüfung führt lediglich zu einem irrelevanten Dokument; ein Fehler beim Privileg kann jedoch dazu führen, dass der Schutz für vertrauliche Rechtsberatung erlischt.

Wonach gesucht wird. Im Wesentlichen geht es um zwei Kategorien: Kommunikation, die zum Zweck der Erteilung oder Einholung von Rechtsrat erfolgt, und Unterlagen, die im Hinblick auf ein Gerichtsverfahren erstellt wurden. Die genaue Formulierung und Terminologie variieren je nach Rechtsordnung; in Kanada entsprechen diese Konzepte dem „Solicitor-Client Privilege“ (Anwaltsgeheimnis) und dem „Litigation Privilege“ (Prozessprivileg).

Wie es üblicherweise abläuft. In einem ersten Durchgang wird die Dokumentenmenge eingegrenzt, traditionell mithilfe von Suchbegriffen, die aus den Namen von Anwälten, Domains von Anwaltskanzleien und Formulierungen im Zusammenhang mit Rechtsberatung bestehen. Trefferdokumente werden anschließend von Juristen gelesen, welche die Einstufung bestätigen, Schwärzungen vornehmen, wenn nur ein Teil des Dokuments geschützt ist, und die für das Privileg-Protokoll (Privilege Log) erforderlichen Metadaten erfassen.

Warum es schwierig ist. Die begriffsbasierte Filterung ist in beide Richtungen ungenau. Sie erfasst fälschlicherweise jeden geschäftlichen E-Mail-Verlauf, bei dem die Rechtsabteilung in Kopie gesetzt ist, und übersieht gleichzeitig geschützte Diskussionen, in denen kein Anwalt namentlich genannt wird. Unternehmensjuristen, die sowohl eine rechtliche als auch eine geschäftliche Rolle einnehmen, erschweren dies zusätzlich, da die E-Mails derselben Person in einem Verlauf geschützt sein können und im nächsten ganz normale Geschäftskorrespondenz darstellen.

Wie KI hilft. Modelle, die den Inhalt eines Dokuments analysieren, können die Dokumentenmenge nach der Wahrscheinlichkeit des Vorliegens eines Privilegs priorisieren, Formulierungen zur Rechtsberatung aufdecken, die bei einer reinen Begriffssuche durchgehen, und Entwürfe für Protokolleinträge zur Überprüfung durch Anwälte erstellen. Das Ergebnis ist ein Signal zur Priorisierung, keine endgültige Entscheidung. Das Anwaltsprivileg bleibt eine rechtliche Ermessensfrage. Daher validieren Teams die Ergebnisse, indem sie Stichproben aus der niedrig eingestuften Dokumentenmenge prüfen, jedes zurückgehaltene Dokument bestätigen und den Arbeitsablauf dokumentieren.

Weiterführende Lektüre: Privilege Review im Zeitalter generativer KI.

Claira hebt die spezifische Textpassage hervor, die jedem Privileg-Signal zugrunde liegt, sodass ein prüfender Anwalt dies bestätigen oder verwerfen kann. Sie können es mit einem Beispieldatensatz testen.