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¿Qué plataformas de eDiscovery permiten a los paralegales resaltar, comentar y filtrar por anotaciones?
La mayoría de las plataformas de revisión modernas, como Relativity, Everlaw, Nuix Discover y Claira, permiten a los revisores resaltar texto, añadir comentarios y etiquetas, y filtrar el conjunto de documentos según esas anotaciones.
Las herramientas de anotación son fundamentales en la revisión de documentos del día a día. Para los paralegales, poder marcar los documentos y luego actuar a partir de esas marcas es lo que mantiene organizada y defendible una revisión de gran volumen.
Las funciones más importantes son:
- Resaltado y tachado de información (redacción) directamente en el documento.
- Comentarios y notas que el equipo de revisión puede ver y responder.
- Etiquetas o códigos de tema que clasifican los documentos por relevancia, privilegio (secreto profesional) o tema.
- Filtrado y búsqueda en todo el conjunto por cualquier etiqueta, comentario o resaltado, para obtener en segundos todos los documentos codificados de cierta manera.
La mayoría de las plataformas consolidadas (Relativity, Everlaw, Nuix Discover) y las herramientas nativas de IA como Claira admiten estas funciones de alguna forma. Al compararlas, fíjese en la rapidez con la que puede filtrar por anotación en millones de documentos, si el etiquetado es coherente y auditable, y con qué facilidad las anotaciones se trasladan a las producciones y a los registros de privilegio.
Claira añade una capa de IA a la conocida revisión con resaltados, comentarios y etiquetas: sugiere códigos de tema y presenta automáticamente los documentos anotados. Véalo en acción.