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¿Qué es el eDiscovery en Canadá?
El eDiscovery en Canadá es la identificación, preservación, recopilación, revisión y producción de información almacenada electrónicamente en los litigios canadienses. Se rige por los Principios de Sedona Canada y por las normas procesales civiles provinciales, que sitúan la proporcionalidad en el centro de cada decisión de discovery.
La mecánica del eDiscovery en Canadá resulta familiar para cualquiera que haya trabajado en un asunto en Estados Unidos, pero el énfasis es diferente.
La proporcionalidad es el principio rector. Los tribunales canadienses esperan que el esfuerzo y el costo del discovery sean proporcionales a lo que realmente está en juego. Una recopilación amplia y sin límites es difícil de justificar.
Los Principios de Sedona Canada son el punto de referencia. Elaborados para el contexto canadiense, abordan la preservación, el alcance de la producción, la cooperación entre las partes y el uso de la tecnología en la revisión. Varias provincias exigen a las partes que los tengan en cuenta al preparar un plan de discovery.
Los planes de discovery se acuerdan pronto. En Ontario, por ejemplo, se espera que las partes acuerden un plan que abarque el alcance, los plazos y el formato de producción antes de que avance el discovery documental. Definir en esta etapa las expectativas sobre formato y metadatos evita la mayoría de las disputas posteriores.
La legislación de privacidad siempre está presente. PIPEDA, la Ley 25 de Quebec (Loi 25) y sus equivalentes provinciales regulan el tratamiento de la información personal contenida en la recopilación y, cada vez más, el lugar donde se almacena y procesa.
La revisión asistida por tecnología está bien establecida en la práctica canadiense. Las guías vinculan sistemáticamente su aceptabilidad a la transparencia sobre cómo se utilizó y a la validación de los resultados, lo que da especial valor a poder explicar y defender cómo se llevó a cabo una revisión.
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Claira es una plataforma canadiense de revisión de documentos con IA diseñada en torno a ese requisito de defendibilidad. Puede verla en acción.