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O que é eDiscovery na Austrália?
Na Austrália, o eDiscovery é a vertente eletrônica do processo de discovery - identificar, coletar, revisar e trocar informações armazenadas eletronicamente em litígios, investigações regulatórias e comissões reais (royal commissions), segundo as regras dos tribunais federais e estaduais.
O contencioso australiano usa o termo discovery (ou disclosure, em algumas jurisdições) para a troca de documentos relevantes entre as partes. O eDiscovery é esse mesmo processo aplicado a material eletrônico - e-mails, dados de chat e de colaboração, compartilhamentos de arquivos e dispositivos móveis -, que hoje representa quase todo o material sujeito a discovery.
O processo é regido pelas regras do tribunal que julga o caso, como as Federal Court Rules e as regras das Supreme Courts dos estados e territórios. Os tribunais australianos incentivam ativamente o uso eficiente de tecnologia no discovery, e as partes em casos de maior porte normalmente acordam, antes do início da revisão, um protocolo de troca de documentos que abrange formatos, metadados e desduplicação.
Um fluxo típico de eDiscovery na Austrália inclui:
- Identificar e preservar dados potencialmente relevantes em custodiantes e sistemas
- Coletá-los preservando a integridade forense
- Processar e fazer a triagem do conjunto por meio de desduplicação, intervalos de datas e termos de busca
- Revisar quanto a relevância, sigilo profissional (privilégio) e confidencialidade
- Trocar os documentos no formato acordado, com os metadados intactos
Dois fatores locais influenciam a escolha de ferramentas. Primeiro, a proporcionalidade: os tribunais australianos esperam que os custos do discovery permaneçam proporcionais ao caso, o que está impulsionando a adoção de análise de dados e de revisão assistida por tecnologia. Segundo, privacidade e localização dos dados: o Privacy Act 1988 e os Australian Privacy Principles regem o tratamento de informações pessoais, e muitas organizações australianas preferem saber exatamente onde seus dados são hospedados e processados antes de enviá-los a uma plataforma de revisão.
Para um passo a passo sobre onde a IA se encaixa hoje nesse processo, veja Como a IA se encaixa no eDiscovery moderno.
A Claira é uma plataforma de eDiscovery com IA que aplica classificação, resumo e extração de fatos a grandes conjuntos de revisão. Veja como funciona.