Was ist ein Anwalt für eDiscovery?

Ein eDiscovery-Anwalt ist ein Jurist, dessen Tätigkeitsschwerpunkt auf der Offenlegung elektronisch gespeicherter Informationen (Electronically Stored Information, ESI) liegt. Die Berufsbezeichnung umfasst eine Reihe unterschiedlicher Rollen: Einige arbeiten in den Prozessteams von Kanzleien, andere sind firmenintern tätig und wieder andere arbeiten bei Dienstleistern oder als unabhängige Berater.

Die Arbeit umfasst in der Regel folgende Bereiche:

Sicherung und Aufbewahrungspflichten (Legal Holds). Identifizierung von Dateninhabern und Datenquellen, Erlass von Aufbewahrungsanordnungen und Sicherstellung, dass relevantes Material nicht verloren geht oder überschrieben wird.

Abgrenzung und Verhandlung. Abstimmung von Suchbegriffen, Datumsbereichen, Listen von Dateninhabern und Ausgabeformaten mit der Gegenseite sowie Beilegung von Streitigkeiten über die Verhältnismäßigkeit.

Überwachung der Dokumentenprüfung (Review Supervision). Festlegung von Kriterien für Relevanz und Mandatsgeheimnis (Privilege), Strukturierung der Prüfung und Durchführung von Qualitätskontrollen bei den Codierungsentscheidungen.

Herausgabe und Nachweisbarkeit. Überwachung von Schwärzungen, Verzeichnissen geschützter Dokumente (Privilege Logs) und Vorgaben für die Datenherausgabe sowie die Fähigkeit, den Prozess im Falle einer Anfechtung zu erläutern.

Die Rolle bewegt sich an der Schnittstelle von Recht, Projektmanagement und Technologie. Ein guter eDiscovery-Anwalt muss die materiell-rechtlichen Kriterien verstehen, die angewendet werden, und gleichzeitig über genügend technologisches Verständnis verfügen, um zu wissen, wie die Plattform die Daten tatsächlich verarbeitet.

Diese technische Seite verändert sich rasant. Da die KI-gestützte Dokumentenprüfung immer mehr Aufgaben des ersten Durchsichtsdurchgangs übernimmt, verlagert sich der Wert der Rolle zunehmend auf die Definition von Kriterien, die Qualitätsüberwachung und die Verteidigung des Prozesses – weg vom reinen Volumen der persönlich geprüften Dokumente.

Weiterführende Lektüre: Wie sich die Arbeit eines eDiscovery-Anwalts durch KI in den nächsten 5 Jahren verändern wird.

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