Wie Claira und Claude zusammenarbeiten

Möglicherweise nutzt Ihre Kanzlei Claude bereits. Jemand lässt einen Tab dafür offen, entwirft darin Texte, denkt zwischen Telefonaten laut darin nach. Wenn die nächste Angelegenheit sechsstellige Dokumentenmengen erreicht, stellt sich die Frage von ganz allein: Kann Claude nicht einfach die Prüfung übernehmen?

Die nützliche Antwort ist differenzierter als ein einfaches Ja oder Nein. Claude ist sehr gut bei einer Art von Arbeit, die unmittelbar vor und unmittelbar nach der Dokumentenprüfung stattfindet. Das Modell ist jedoch nicht dafür ausgelegt, die Prüfung selbst durchzuführen – und die Gründe dafür haben fast nichts damit zu tun, wie leistungsfähig das Modell ist.

Claude und Claira kommen an unterschiedlichen Punkten derselben Angelegenheit zum Einsatz. In diesem Beitrag geht es darum, wo die Schnittstelle liegt und wie man sie nutzt.

Was Claude gut kann

Claude ist der Allzweck-Assistent von Anthropic. Er liest, was Sie ihm geben, zieht logische Schlüsse daraus und verfasst Texte gemeinsam mit Ihnen. Er ist im Web, als Desktop- und Mobil-App, über die API und in Tools verfügbar, die Ihre Kanzlei möglicherweise bereits angebunden hat. Über Projekte kann ein Team Anweisungen und Referenzmaterial dauerhaft an einem Ort speichern, sodass der Assistent jedes Gespräch bereits mit dem Wissen über Ihre Arbeitsweise beginnt.

Für Prozessteams zeigt sich der Wert meist an denselben Stellen: Eine Falltheorie auf Herz und Nieren prüfen, bevor man sich darauf festlegt. Ein weitschweifiges Prüfungsprotokoll in Kriterien umwandeln, die ein Mensch tatsächlich anwenden kann. Eine Chronologie aus den zwanzig Dokumenten erstellen, auf die es bereits ankommt. Den ersten Entwurf für einen Eintrag im Privilegienprotokoll (Privilege Log), ein Schreiben für ein Abstimmungsgespräch (Meet and Confer) oder einen Fragenkatalog für eine Zeugenbefragung erstellen. Ein Transkript lesen und Ihnen sagen, welche halbe Stunde Ihre Abendzeit wert ist.

Das ist echte Arbeit, und Claude erledigt sie gut. Dem wollen wir in keiner Weise widersprechen.

Wo die Übergabe stattfinden muss

Die Grenze liegt nicht in der Intelligenz. Sie liegt im Ort, im Volumen und in der Protokollierung.

Beginnen wir mit dem Volumen. Claude nimmt Dokumente über einen Upload auf, jeweils einen kuratierten Satz auf einmal. Vierzig Beweisstücke sind eine angemessene Anforderung. Hundert wichtige E-Mails von Hauptbeteiligten sind eine angemessene Anforderung. Ein bereinigter Datenbestand für die Offenlegung (Discovery) von zweihunderttausend Dokumenten ist kein Datensatz, den man über einen Upload-Dialog hochlädt. Das zu versuchen, ist kein Workflow, sondern ein Dateneingabeprojekt mit anstehender Deadline.

Dann der Ort. Ihr Datenbestand befindet sich bereits in Nuix Discover, wo jedes Dokument eine Dokumenten-ID, eine Familienbeziehung, eine Batch-Zuweisung, ein Codierungslayout und eine Audit-Historie besitzt. Diesen Datenbestand an einen anderen Ort zu verschieben, um ihn dort zu lesen, bedeutet, die Entscheidung von dem Datensatz zu trennen, der beweist, dass die Entscheidung getroffen wurde. Dieselbe Grenze bezüglich Volumen und Ort zeigt sich auch bei den Recherche- und Entwurfsassistenten, die speziell für den Rechtsbereich entwickelt wurden – ein Argument, das wir in unserem Beitrag darüber, wie Claira und CoCounsel zusammenarbeiten, ausführlich dargelegt haben. Allzweck-Assistenten entgehen dieser Einschränkung nicht, sondern erben sie.

Die Protokollierung ist das, was bei Rechtsstreitigkeiten am meisten zählt. Eine Prüfung muss einem Abstimmungsgespräch, einem Privilegienprotokoll und letztlich einer Offenlegung standhalten. Das bedeutet, dass für jedes Dokument eine Entscheidung in einem Feld dokumentiert werden muss, zeitgestempelt und rückverfolgbar auf einen Prüfer oder einen dokumentierten Prozess. Ein Chat-Protokoll ist kein solcher Datensatz, und auch das Zurückkopieren von Antworten in eine Excel-Tabelle macht es nicht dazu. Claira läuft direkt in Nuix Discover und schreibt ihre Ergebnisse in die Codierungsfelder – das ist der eigentliche Grund, warum sie dort integriert ist.

Ein vierter Aspekt verdient eine klare Ansprache:

Was auch immer Ihr Team in einen externen Assistenten einfügt, unterliegt der Vereinbarung Ihrer Kanzlei mit diesem Anbieter und Ihren eigenen Pflichten zur Mandantenvertraulichkeit. Das ist ein Thema für Ihre Rechtsabteilung und Ihr Informationssicherheitsteam, nicht für einen Blogbeitrag. Klären Sie das, bevor der Datenbestand verschoben wird, nicht danach.

Ein Claude-Gespräch in Fallkontext (Case Context) verwandeln

Hier hören die beiden Tools auf, miteinander zu konkurrieren, und beginnen, sich gegenseitig zu verstärken.

Die Prompts von Claira sind nur so gut wie das, was Claira über Ihren Fall weiß, und im „Case Context“ ist dieses Wissen hinterlegt. Er besteht aus fünf Bereichen: Parteien und Personen, Beschreibung und Zeitplan, Relevanz und Streitpunkte, Privilegien-Indikatoren sowie Details zur Datenerfassung. Unser Leitfaden zur Einrichtung des Case Context beschreibt detailliert, was in die einzelnen Bereiche gehört.

Gehen Sie diese Liste noch einmal durch und stellen Sie fest, dass sie genau das Ergebnis einer guten Strategiesitzung beschreibt. Wenn Ihr Team die Schriftsätze, die Liste der Hauptbeteiligten und die Falltheorie bereits mit Claude erarbeitet hat, existiert der Großteil dieses Materials bereits irgendwo in einem Chatverlauf. Bitten Sie Claude, dies unter diesen fünf Überschriften zusammenzufassen. Bitten Sie das Modell, bei den Rollen präzise zu sein, denn „Jane Doe, General Counsel bei Acme Corp“ ist für die Identifizierung von Privilegien wesentlich nützlicher als nur „Jane Doe“. Bitten Sie es, den Relevanzbereich so zu formulieren, wie es ein Prüfungsprotokoll schreiben würde, einschließlich der Ausschlusskriterien.

Lassen Sie dann einen Menschen jede Zeile lesen, bevor sie übernommen wird. Claude entwirft den Kontext, ein erfahrener Prüfer gibt ihn frei. Wenn in Ihrer Organisation der Freigabe-Workflow aktiviert ist, wird dieser Schritt bereits automatisch erzwungen. Eine Falltheorie, die nie von jemandem überprüft wurde, der für das Verfahren verantwortlich ist, sollte nicht die Entscheidungen über zweihunderttausend Dokumente hinweg beeinflussen.

Codierte Beweismittel zurückspielen

Der Kreislauf schließt sich in der anderen Richtung, und das ist die Hälfte, die die meisten Teams vergessen aufzubauen.

Sobald ein Massenscan durchgeführt wurde, ist der Datenbestand kein ungeordneter Haufen mehr. Es handelt sich um ein codiertes Set mit einer relevanten Teilmenge, einer Privilegien-Warteschlange und einem viel kleineren Stapel von Dokumenten, die den Verlauf des Falls tatsächlich beeinflussen. Dieser kleinere Stapel hat genau die Größe und Form, die Claude gut verarbeiten kann.

Exportieren Sie ihn und spielen Sie ihn wieder hoch. Erstellen Sie die Chronologie aus bereits codierten Dokumenten und nicht aus dem Gedächtnis. Entwerfen Sie den Schriftsatz anhand der Beweise und nicht darum herum. Bereiten Sie die Befragung anhand der vier Threads vor, die die Prüfung überstanden haben, statt anhand der vierhundert, mit denen Sie begonnen haben. Die Falltheorie fließt als Kontext in Claira ein. Codierte Beweismittel fließen zurück in die Texterstellung. Keines der Tools nimmt dem anderen die Arbeit weg.

Wo sich das Budget aufteilt

Lizenzen für Assistenten sind im Vergleich zu den Stunden für die manuelle Prüfung günstig, weshalb sich die Aufteilung meist leicht rechtfertigen lässt. Claude übernimmt das Denken und Schreiben an beiden Enden des Falls, abgerechnet pro Person. Claira übernimmt den Datenbestand in der Mitte, abgerechnet nach der tatsächlichen Arbeitsersparnis für Ihre Prüfer. Sie zahlen nicht doppelt für dieselbe Aufgabe, da es sich nie um dieselbe Aufgabe gehandelt hat.

Das Datenvolumen in Ihren Fällen wird nicht schrumpfen. Was Sie jedoch ändern können, ist, wie viele Dokumente ein Mensch öffnen muss, bevor die nützlichen Dokumente zum Vorschein kommen. Wenn Sie sehen möchten, wo die Schnittstelle bei einem Ihrer aktuellen Fälle liegt, buchen Sie ein kurzes Gespräch mit unserem Team und bringen Sie die echten Zahlen mit.