Wie Claira und CoCounsel zusammenarbeiten

Möglicherweise verfügt Ihre Kanzlei bereits über CoCounsel. Thomson Reuters hat es zu einem umfassenden Assistenten ausgebaut, der sich mittlerweile über juristische Recherche, Dokumentenerstellung und Dokumentenanalyse erstreckt. Litigatoren, mit denen wir sprechen, haben es oft in einem anderen Tab geöffnet, während sie uns nach der Dokumentenprüfung fragen. Die sich daraus ergebende Frage ist durchaus berechtigt: Wenn CoCounsel Dokumente prüfen kann, warum sollte man dann noch Claira hinzufügen?

Die Antwort lautet nicht, dass ein Tool besser ist. Die beiden Produkte lösen unterschiedliche Probleme und lösen sie an unterschiedlichen Stellen. Zu wissen, wo das eine aufhört und das andere anfängt, macht beide nützlicher.

Was CoCounsel gut kann

CoCounsel Legal vereint Recherche, Erstellung und Dokumentenanalyse in einem einzigen Assistenten. Die Funktion „Deep Research“ basiert auf Westlaw und Practical Law, was bedeutet, dass die gelieferten Rechercheergebnisse an redaktionell gepflegten Quellen verankert sind und nicht an dem, was das Modell während des Trainings aufgenommen hat. „Deep Research Verify“ geht noch einen Schritt weiter und prüft, ob die zitierte Quelle die aufgestellte Behauptung tatsächlich stützt, um falsche Zuordnungen zu kennzeichnen, bevor sie in einen Schriftsatz einfließen.

In der Skill-Bibliothek verbringen die meisten Litigatoren ihre Zeit. „Review Documents“ verarbeitet Zeugenaussagen, Krankenakten sowie Verträge und beantwortet Fragen, die eher logische Schlussfolgerungen als reines Keyword-Matching erfordern. „Summarize“, „Compare Documents“, „Timeline“ und „Tabular Analysis“ decken die analytische Arbeit ab, die zwischen dem Lesen einer Akte und dem Verfassen eines Textes darüber liegt. Für Transaktionsteams übernimmt die agentenbasierte Vertragsprüfungsebene die Orientierung und den ersten Entwurf des Markups, bevor sie die Fragen zur juristischen Beurteilung an den Anwalt zurückgibt.

Dies ist eine gute Software, und nichts von dem, was folgt, ist als Kritik daran zu verstehen. CoCounsel ist für Anwälte konzipiert, die mit einer kuratierten Auswahl an Materialien im Rahmen von Recherche und Dokumentenerstellung arbeiten. In diesem Rahmen erbringt es seine Leistung.

Wo die Übergabe stattfinden muss

Die Grenze liegt nicht in der Intelligenz. Sie liegt im Volumen und im Speicherort.

Die Funktion „Review Documents“ akzeptiert zweihundert Dateien auf einmal. Thomson Reuters nennt diese Grenze ganz offen, und es ist die richtige Grenze für die Arbeit, für die diese Funktion konzipiert wurde. Ein Due-Diligence-Set, ein Stapel von Protokollen, die zwanzig Verträge, auf die es in einem Vertragsstreit ankommt: Das sind Dokumentensätze, die ein Anwalt manuell kuratiert, bevor er Fragen dazu stellt.

Ein Discovery-Datenbestand wird nicht manuell kuratiert. Nach der Bereinigung kann eine Sammlung von fünfzehn Dateninhabern (Custodians) immer noch zweihunderttausend Dokumente umfassen, für die jeweils eine vertretbare Entscheidung dokumentiert werden muss. Das Hochladen dieses Bestands in Portionen von jeweils zweihundert Dateien ist kein Workflow. Das ist ein Datenerfassungsprojekt.

Es gibt eine zweite Einschränkung, die es wert ist, genannt zu werden, da sie im Prozessrecht mehr Gewicht hat als irgendwo sonst. „Review Documents“ kann Bates-Nummern oder Zeilennummern nicht direkt identifizieren. Für eine Rechercheaufgabe ist das irrelevant. Für eine Überprüfung, die ein „Meet and Confer“, ein Privilegierungsprotokoll und letztlich eine Offenlegung überstehen muss, ist die an jede Entscheidung gekoppelte Kennung fast der entscheidende Punkt.

Diese Dokumente befinden sich bereits in Nuix Discover, mit intakten Familienbeziehungen, den Codierungspanels, in denen Ihre Prüfer täglich arbeiten, und einem Produktions-Workflow, den alles durchlaufen muss. Sie an einen anderen Ort zu verschieben, um sie dort zu lesen, ist keine Änderung des Workflows. Es ist eine Migration, und Migrationen von Beweismitteln werfen Fragen zur Aufbewahrungskette und Vollständigkeit auf, die Sie später beantworten müssen. Der vernünftigere Schritt ist, den Datenbestand dort zu belassen, wo er ist, und die Prüfung dorthin zu bringen. Wir haben dasselbe Argument Anfang des Monats bezüglich Harvey vorgebracht, und die Struktur ändert sich von einem Assistenten zum nächsten nicht.

Die Denkarbeit von CoCounsel in Claira einspeisen

Bis ein Fall die erste Prüfungsphase erreicht, hat Ihr Team in der Regel bereits substanzielle Vorarbeit in CoCounsel geleistet. Diese Denkarbeit kann in einem auf Westlaw basierenden Recherche-Memo, einer aus den Schriftsätzen erstellten Zeitleiste oder einer tabellarischen Analyse bestehen, die die wichtigsten Verträge und die Personen, die sie unterzeichnet haben, erfasst.

Dieses Arbeitsergebnis ist genau das, was Claira benötigt, um eine qualitativ hochwertige Prüfung durchzuführen. Mit der Case Context-Funktion von Claira können Sie der KI Hintergrundinformationen zum Fall bereitstellen, bevor ein Scan gestartet wird. Sie ist in fünf Abschnitte unterteilt: Parteien und Personen, Beschreibung und Zeitleiste, Relevanz und Streitpunkte, Privilegierungsindikatoren sowie Details zur Datensammlung. Eine in CoCounsel entwickelte Falltheorie lässt sich fast direkt in diese Felder übertragen. Die Namen, Daten und Projekt-Codewörter, die bei Ihrer Recherche zum Vorschein kamen, werden zu den Ankern, die eine Massenprüfung über jedes Dokument im Datenbestand hinweg konsistent halten.

Dieselbe Übergabe funktioniert auch für die Prüfungskriterien. Bitten Sie CoCounsel, die Vorwürfe, die Verteidigungsschriften und die Dokumentenkategorien zusammenzufassen, die für beide Seiten von Bedeutung sind. Destillieren Sie diese Zusammenfassung dann in eine einzige, inhaltliche Frage, die ein Prüfer an jedes Dokument stellen würde. Diese Frage, verfeinert durch Ausschlüsse für den routinemäßigen Datenverkehr, den Sie nicht markiert haben möchten, wird zu Ihrem Claira-Prompt. Wir haben eine vollständige Anleitung für diese Übertragung veröffentlicht, einschließlich der drei Artefakte, die Sie vor dem Start aus CoCounsel exportieren sollten.

Anwälte leisten die juristische Denkarbeit dort, wo diese am besten unterstützt wird. Claira wendet sie im großen Maßstab an, Dokument für Dokument, direkt auf der Plattform, auf der sich bereits die Beweismittel befinden.

Die Ergebnisse von Claira zurückführen

Der Ablauf ist eher eine Schleife als eine Einbahnstraße.

Sobald ein Massenscan abgeschlossen ist, verfügen Sie über einen codierten Datenbestand und – was noch nützlicher ist – über eine viel kleinere Auswahl an Dokumenten, auf die es tatsächlich ankommt. Aus zweihunderttausend Dokumenten werden einige hundert hochrelevante Dokumente, bei denen für jedes einzelne die Begründung dokumentiert ist. Dieses Set passt perfekt in das Konzept von CoCounsel. Es ist kuratiert, es ist klein und es ist die ideale Eingabe für die Funktionen „Review Documents“ und „Timeline“.

Exportieren Sie die relevanten Dokumente, laden Sie sie in CoCounsel hoch und lassen Sie das Tool den Entwurf für die Zeugenbefragung erstellen, den chronologischen Teil des Schriftsatzes entwerfen oder Ihre stärksten Dokumente mit den von Deep Research ermittelten Quellen abgleichen. Die Eingrenzung fand dort statt, wo das große Volumen lag. Die Formulierung findet dort statt, wo sich die Werkzeuge zur Dokumentenerstellung befinden.

Wo jedes Tool seinen Wert beweist

Wenn Sie das Budget für beide Tools planen, ist die Aufteilung unkompliziert. CoCounsel beweist seinen Wert bei der Recherche, der Erstellung und der Analyse von kuratierten Materialien sowie durch die Westlaw-Anbindung, die keine eDiscovery-Plattform bietet. Claira beweist seinen Wert bei dem Teil, den sonst niemand kalkulieren möchte: Jedes einzelne Dokument in einem Discovery-Bestand zu lesen und für jedes eine vertretbare Entscheidung zu dokumentieren, ohne dass die Daten jemals Nuix Discover verlassen.

Keines der Tools ersetzt das andere. Kanzleien, die beide nutzen, beschreiben meist denselben Arbeitsrhythmus: Denken in CoCounsel, Prüfen in Claira und anschließend zurückkehren zu CoCounsel, um zu schreiben.

Wenn Sie CoCounsel bereits nutzen und sehen möchten, wie die zweite Hälfte dieser Schleife mit Ihrem eigenen Dokumentensatz aussieht, buchen Sie einen kurzen Termin mit unserem Team. Bringen Sie einen Fall mit, den Sie gut kennen. Das führt zu einem schnelleren und konkreteren Gespräch als eine Demo mit Beispieldaten.