¿Cómo puede confiar en estos resultados?
Todo lo que hace Claira descansa sobre cuatro pasos. Son la base en la que usted puede apoyarse, y conocerlos le permite explicar cualquier resultado construido sobre ella.
La fila de abajo es la base en la que usted puede confiar y apoyarse. Sobre ella se levanta la información que usted necesita de sus datos.
Le entregan un conjunto de documentos relevantes y una cronología elaborados con IA. Tarde o temprano alguien pregunta cómo los obtuvo: un socio, un cliente, la contraparte, un juez. “Los encontró la IA” es una respuesta que usted no puede respaldar.
Así que la pregunta que hay que hacerle a cualquier herramienta de revisión con IA, incluida la nuestra, es esta: ¿cómo puede confiar en estos resultados más que en cualquier otra cosa?
Nuestra respuesta es la forma en que se construye un resultado. Todo en Claira descansa sobre cuatro pasos, colocados en orden como ladrillos. Cada uno queda por escrito y cada uno se puede verificar. Juntos son la base en la que usted puede apoyarse, y la pista de auditoría de la revisión.
Ladrillo 1. Definir la tarea.
Antes de que se lea un solo documento, usted dice lo que busca, con palabras sencillas, como se lo explicaría a un equipo de revisión. Esa descripción se convierte en el prompt: su protocolo de revisión por escrito, las instrucciones con las que se codifica cada documento.
Lo que podrá mostrar después: el protocolo, palabra por palabra, y cómo fue cambiando.
- Decisiones de criterio y reglas fijasUn prompt admite ambas. Por ejemplo: si este abogado figura en el correo, codifíquelo como privilegiado, sin excepción.
- Calibre primero con una muestraClaira codifica algunos documentos con usted antes de la ejecución completa. Usted hace el control de calidad de la muestra, afina las instrucciones y libera el conjunto completo solo cuando la muestra sale como usted la necesita.
- Historial de versionesSe conserva cada versión del prompt, con quién la cambió, y cada análisis masivo queda vinculado a la versión que ejecutó. El historial se descarga en PDF o como hoja de cálculo.
Ladrillo 2. Definir el contexto.
Un revisor de primer nivel que no conoce el caso toma malas decisiones. Aquí ocurre lo mismo, así que el caso también queda por escrito.
Lo que podrá mostrar después: lo que se le dijo a la IA sobre el caso, y quién lo aprobó.
- Un resumen del caso, redactado a partir de los documentosEntréguele a Claira los escritos de alegaciones y algunos correos clave. Claira redacta el resumen del caso, llamado Case Context, y luego pregunta solo lo que los documentos no pueden responder.
- Usted lo apruebaUsted lo lee, lo corrige y lo aprueba, y la aprobación queda registrada a su nombre, con la fecha. Se descarga en Word o PDF, así que su equipo y la IA trabajan a partir del mismo resumen.
- Los prompts parten de élUna vez aprobado, el prompt de una tarea se puede generar a partir del Case Context, de modo que las cuestiones en controversia que usted aprobó son las cuestiones que codifica la revisión.
Ladrillo 3. Revisar cada documento por separado.
Este es el ladrillo para el que existen los dos primeros. Cada documento es una unidad en sí mismo. Claira le hace la misma pregunta a cada uno, por turno: ¿es relevante este documento? Sí o no, y por qué.
Lo que podrá mostrar después: para cualquier documento, la decisión de codificación, con la razón que pidió el prompt.
- Un documento a la vezCada documento se lee según el prompt, por separado. Nada pasa del documento anterior al siguiente.
- La misma revisión a cualquier escalaUn análisis masivo ejecuta esa revisión en todo el conjunto de revisión, con una sola versión del prompt. Decide únicamente lo que decide la revisión de un solo documento.
- Codificado en sus camposEl resultado se escribe en un campo de ese documento en Nuix Discover, junto a la codificación de sus revisores. Puede buscarlo, ordenarlo y exportarlo como cualquier otro campo.
- Más que un sí o un noPuede pedir códigos de tema, el tipo de privilegio, una puntuación de confianza o cualquier punto que Claira considere débil en su propia decisión.
- Nada se excluye en silencioCuando el prompt pide una razón, un documento codificado como no relevante también la recibe, así que el conjunto nulo (null set) se puede muestrear como el resto. Un documento que no se pudo revisar se cuenta como fallido u omitido, con la causa, para que usted sepa qué necesita todavía la mirada de un revisor.
Ladrillo 4. Construir los entregables solo a partir de esas revisiones.
Después, pida el entregable: una cronología, un registro de privilegios, un memorando.
Lo que podrá mostrar después: para cualquier línea del entregable que lleve una cita, el documento del que salió y la codificación en la que se apoya.
- Redactado a partir de las revisionesUn Insight se redacta a partir de los resultados ya registrados en los documentos que usted selecciona. Claira lee el campo tal como está en el momento de generarlo, así que las correcciones de sus revisores cuentan.
- Citas por ID de documentoCada revisión se hizo sobre un solo documento, así que una afirmación del Insight puede señalar el documento del que salió. Claira pide una cita para cada afirmación de hecho.
- Las citas se verificanAntes de que el Insight le llegue, Claira verifica que cada cita nombre un documento que el Insight leyó, y elimina las que no lo hacen.
- Word, Excel o PDFDescargue el Insight en el formato que necesite, con sus fuentes.
Lo que se levanta sobre los ladrillos.
Los cuatro ladrillos son la base. Lo que se levanta sobre ellos es la razón de ser de la revisión: la información que usted necesita de sus datos, y la confianza de que la tiene.
Lo que tiene entre manos, antes de que nadie lea una palabra. La evaluación temprana del caso hace el recuento del caso a partir de sus metadatos: custodios, rangos de fechas, tipos de archivo y quién escribe a quién.
Lo que dicen los documentos. Una cronología, un registro de privilegios o un memorando, redactados a partir de la codificación de los documentos, con sus fuentes.
Qué hacer a continuación. Tareas habituales descritas paso a paso, como un registro de privilegios o una cronología, para que el proceso sea el mismo de un caso al siguiente.
Pida lo que necesita con palabras sencillas. El Agente prepara la edición del Case Context, el prompt, el análisis o el Insight, y espera su visto bueno.
Cada capa es tan confiable como los ladrillos que tiene debajo.
Construimos Claira en este orden. Primero pudo revisar un documento con un prompt y dejar sus razones por escrito, y todo lo que vino después se colocó encima.
Con el tiempo, los agentes se encargarán de todo esto. Por eso importa el orden. Una capa agrega rapidez o estructura, y aquello en lo que usted puede apoyarse es la base que tiene debajo. Una respuesta que se saltara la base sería una respuesta que usted no podría rastrear.
Aplique esta prueba a cualquier flujo de trabajo automatizado, incluido el nuestro: tome una línea del entregable y pida ver el documento, la decisión de codificación, la razón, el protocolo y el contexto que la respaldan.
Qué significa esto para usted.
Si alguna vez se cuestiona el proceso, usted tiene con qué defenderlo.
Usted toma las decisiones.
Todo está en su caso de Nuix Discover: el mismo caso, los mismos campos y los mismos permisos, sin nada que migrar.
El criterio sigue siendo suyo. Sigue necesitando dentro del proceso a una persona que conozca el caso, y puede ser un solo revisor capacitado o un equipo pequeño. Sea quien sea, tiene que poder explicar el proceso, y lo explica con los cuatro ladrillos.
Vea los cuatro ladrillos en uno de sus propios casos.
Traiga un caso que conozca bien. Recorreremos los cuatro pasos con usted. O regístrese ahora y pruébela en su próximo caso.