Logiciel d'eDiscovery pour les parajuristes en litige menant une révision de documents défendable

Les techniciens juridiques effectuent une grande partie du travail pratique lors de l'examen des documents. Le logiciel qu'ils utilisent doit donc rendre cet examen à grande échelle à la fois efficace et défendable. La défendabilité signifie que chaque décision peut être expliquée et reproduite en cas de contestation – ce qui dépend autant des processus et de la tenue des registres que des fonctionnalités.

Les fonctionnalités sur lesquelles les techniciens juridiques s'appuient le plus incluent :

• Une recherche rapide et fiable dans l'ensemble des documents, y compris les métadonnées et le regroupement par quasi-doublons

• Le marquage, le codage des questions et la caviardage cohérents, appliqués de la même manière par toute l'équipe

• Une piste d'audit complète indiquant qui a examiné et codé chaque document, et à quel moment

• Des outils de journalisation du secret professionnel et de production qui intègrent le codage jusqu'au livrable final

• Des contrôles de flux de travail, tels que le traitement par lots et l'échantillonnage de contrôle de la qualité, pour maintenir l'examen sur la bonne voie

Les plateformes établies telles que Relativity, Everlaw et Nuix Discover sont largement utilisées pour ce travail, et les nouveaux outils natifs de l'IA y ajoutent une classification et une synthèse automatisées. Lors de l'évaluation de la défendabilité d'une option, examinez la rigueur avec laquelle elle enregistre l'activité, la cohérence avec laquelle le codage peut être imposé d'un réviseur à l'autre et la fluidité avec laquelle les annotations s'intègrent dans les productions et les registres de documents confidentiels.

L'IA peut réduire les heures de travail manuel sans affaiblir le dossier : en faisant ressortir d'abord les documents susceptibles d'être pertinents, en suggérant des codes de questions et en résumant les longs fichiers pour que les réviseurs travaillent plus rapidement, tout en laissant le contrôle final du codage à un être humain.

Pour en savoir plus sur la façon dont l'IA redéfinit ce rôle, lisez The Paralegal's New Superpower.

Claira est une plateforme d'eDiscovery basée sur l'IA, conçue pour soutenir à grande échelle ce type d'examen défendable, dirigé par des techniciens juridiques. Découvrez comment elle s'intègre à votre flux de travail.