how to
Como gerenciar um fluxo de trabalho de eDiscovery?
Gerenciar um fluxo de trabalho de eDiscovery significa conduzir cada etapa - identificação, coleta, processamento, revisão e produção - como um processo acompanhado e reproduzível, com responsáveis claros, regras de codificação definidas e um registro do que foi feito em cada etapa.
Gerenciar um fluxo de trabalho de eDiscovery consiste, sobretudo, em tornar visível e reproduzível uma sequência de passagens de bastão. As etapas em si são bem conhecidas - o modelo de referência EDRM as divide em identificação, preservação, coleta, processamento, revisão e análise, e produção -, e a maior parte dos problemas surge nas lacunas entre as etapas, e não nas etapas em si.
Formas práticas de as equipes manterem o controle
- Trabalhe de trás para a frente a partir do prazo de produção. Defina datas-alvo para a conclusão da coleta, do processamento e da revisão e acompanhe-as semanalmente.
- Mantenha um único registro oficial do escopo. Custodiantes, intervalos de datas, fontes e termos de busca mudam ao longo de um caso. Se isso estiver espalhado em threads de e-mail, ninguém sabe qual é o escopo atual.
- Documente as decisões de triagem à medida que forem tomadas. Desduplicação, filtros de data e de domínio e escolhas de termos de busca são questões que você talvez precise explicar mais tarde.
- Redija o manual de codificação antes de a revisão começar, e mantenha os códigos de tema em número reduzido o suficiente para que os revisores os apliquem de forma consistente.
- Incorpore o controle de qualidade desde o início, em vez de acrescentá-lo no fim. A amostragem de lotes durante a revisão identifica um código mal compreendido nos primeiros mil documentos, e não nos últimos.
- Registre as passagens de bastão. Quem carregou qual volume, quando e quais eram as contagens de documentos antes e depois.
A automação se justifica nos pontos com maior carga manual: priorizar o que é analisado primeiro, agrupar quase duplicados e threads de e-mail e executar uma revisão de primeiro nível consistente, para que os advogados dediquem seu tempo aos documentos que realmente importam.
Leitura relacionada: o Guia definitivo de automação de fluxos de eDiscovery com IA aprofunda a automação dessas etapas.
A Claira é uma plataforma de eDiscovery com IA para revisão de documentos em grande escala - você pode agendar uma demonstração para ver onde ela se encaixa em um fluxo como este.