Software de eDiscovery para paralegais de contencioso em revisões de documentos defensáveis
Os paralegais de contencioso contam com plataformas de eDiscovery que combinam revisão pesquisável, aplicação consistente de tags e codificação, trilhas de auditoria completas e ferramentas de produção, para que o processo de revisão de documentos permaneça organizado e defensável.
Os paralegais realizam grande parte do trabalho prático na revisão de documentos, por isso o software que utilizam precisa tornar uma revisão extensa ao mesmo tempo eficiente e defensável. Defensabilidade significa que cada decisão pode ser explicada e reproduzida caso seja contestada - o que depende tanto do processo e do registro das atividades quanto dos recursos da ferramenta.
Os recursos em que os paralegais mais se apoiam incluem:
- Busca rápida e confiável em todo o conjunto de documentos, incluindo metadados e agrupamento de quase duplicados
- Aplicação de tags, codificação por temas e tarjamento consistentes, feitos da mesma forma por toda a equipe
- Uma trilha de auditoria completa mostrando quem revisou e codificou cada documento, e quando
- Ferramentas de produção e de registro de documentos protegidos por sigilo profissional (privilégio) que levam a codificação até a entrega final
- Controles de fluxo de trabalho, como divisão em lotes e amostragem de controle de qualidade, para manter a revisão no rumo certo
Plataformas consolidadas como Relativity, Everlaw e Nuix Discover são amplamente utilizadas nesse trabalho, e ferramentas mais recentes, nativas em IA, acrescentam classificação e resumo automatizados. Ao avaliar qualquer opção quanto à defensabilidade, observe o nível de detalhe com que ela registra as atividades, a consistência com que a codificação pode ser aplicada entre revisores e a fluidez com que as anotações chegam às produções e aos registros de privilégio.
A IA pode reduzir as horas de trabalho manual sem enfraquecer o registro: apresentando primeiro os documentos com maior probabilidade de relevância, sugerindo códigos de tema e resumindo arquivos longos, para que os revisores avancem mais rápido enquanto uma pessoa mantém o controle final da codificação.
Para saber mais sobre como a IA está transformando essa função, leia O novo superpoder do paralegal.
A Claira é uma plataforma de eDiscovery com IA desenvolvida para apoiar esse tipo de revisão defensável, conduzida por paralegais, em grande escala. Veja como ela se encaixa no seu fluxo de trabalho.