Software de eDiscovery para paralegales de litigio que realizan una revisión de documentos defendible

Los paralegales realizan gran parte del trabajo práctico de la revisión de documentos, por lo que el software que utilizan debe hacer que una revisión de gran volumen sea a la vez eficiente y defendible. La defendibilidad significa que cada decisión puede explicarse y reproducirse si se impugna, lo cual depende tanto del proceso y del mantenimiento de registros como de las funciones del software.

Las capacidades en las que más se apoyan los paralegales incluyen:

• Búsqueda rápida y confiable en todo el conjunto de documentos, incluidos los metadatos y la agrupación de casi duplicados
• Etiquetado, codificación por temas y tachado de información (redacción) coherentes, que todo el equipo aplica de la misma manera
• Un registro de auditoría completo que muestre quién revisó y codificó cada documento, y cuándo
• Herramientas de producción y de registro de documentos protegidos por privilegio (secreto profesional) que trasladen la codificación hasta el entregable final
• Controles de flujo de trabajo, como la asignación por lotes y el muestreo de control de calidad, para mantener la revisión en curso

Plataformas consolidadas como Relativity, Everlaw y Nuix Discover se usan ampliamente para este trabajo, y las herramientas más recientes nativas de IA añaden clasificación y resumen automatizados. Al evaluar cualquier opción en términos de defendibilidad, fíjese en qué tan exhaustivamente registra la actividad, con qué coherencia puede aplicarse la codificación entre revisores y con qué fluidez pasan las anotaciones a las producciones y a los registros de privilegio.

La IA puede reducir las horas de trabajo manual sin debilitar el registro: presenta primero los documentos con probable relevancia, sugiere códigos de tema y resume archivos extensos para que los revisores avancen más rápido, mientras una persona mantiene el control final de la codificación.

Para saber más sobre cómo la IA está transformando esta función, lea El nuevo superpoder del paralegal.

Claira es una plataforma de eDiscovery con IA diseñada para respaldar este tipo de revisión defendible, dirigida por paralegales, a gran escala. Vea cómo se adapta a su flujo de trabajo.