Comment Claira et CoCounsel collaborent

Votre cabinet possède peut-être déjà CoCounsel. Thomson Reuters l'a intégré dans un assistant complet qui couvre désormais la recherche juridique, la rédaction et l'analyse de documents. Les plaideurs avec lesquels nous discutons l'ont souvent ouvert dans un autre onglet lorsqu'ils nous interrogent sur l'analyse documentaire. La question qui s'ensuit est tout à fait légitime : si CoCounsel peut analyser des documents, pourquoi ajouter Claira ?

La réponse n'est pas qu'un outil est meilleur que l'autre. Les deux produits résolvent des problèmes différents, et ils le font dans des espaces distincts. Savoir où s'arrête l'un et où commence l'autre rend chacun d'eux plus utile.

Ce que CoCounsel fait bien

CoCounsel Legal regroupe la recherche, la rédaction et l'analyse de documents au sein d'un seul et même assistant. Sa fonction de recherche approfondie (Deep Research) s'appuie sur Westlaw et Practical Law, ce qui signifie que la recherche qu'il propose est ancrée dans des sources faisant autorité et gérées par des professionnels de la rédaction, plutôt que dans ce que le modèle a absorbé pendant son entraînement. Deep Research Verify va encore plus loin et vérifie si la source citée soutient réellement l'affirmation faite, signalant ainsi les erreurs d'attribution avant qu'elles n'atteignent le mémoire.

La bibliothèque de compétences est l'endroit où la plupart des plaideurs passent leur temps. La fonction « Analyser les documents » (Review Documents) traite les transcriptions de dépositions, les dossiers médicaux et les contrats, et répond aux questions qui nécessitent des déductions plutôt qu'une simple correspondance de mots-clés. Les fonctions Résumer (Summarize), Comparer des documents (Compare Documents), Chronologie (Timeline) et Analyse tabulaire (Tabular Analysis) couvrent le travail d'analyse qui se situe entre la lecture d'un dossier et la rédaction à son sujet. Pour les équipes transactionnelles, la couche d'analyse des contrats prend en charge l'orientation et le balisage de premier niveau, puis renvoie les enjeux au jugement de l'avocat.

C'est un excellent logiciel, et rien de ce qui suit n'est une critique à son encontre. CoCounsel est conçu pour un avocat travaillant avec un ensemble de documents rigoureusement sélectionnés dans un contexte de recherche et de rédaction. Dans ce cadre précis, il est très performant.

Où doit se faire la transition

La limite n'est pas une question d'intelligence. C'est une question de volume et d'emplacement.

La fonction « Analyser les documents » accepte un maximum de deux cents fichiers à la fois. Thomson Reuters publie cette limite en toute transparence, et c'est la limite appropriée pour le travail pour lequel cette fonction a été conçue. Un dossier de contrôle diligent, un lot de transcriptions, la vingtaine de contrats qui comptent dans un litige contractuel : voilà des ensembles de documents qu'un avocat sélectionne manuellement avant de leur poser une question.

Une population de documents d'enquête n'est pas sélectionnée manuellement. Après le tri initial, la collecte auprès de quinze personnes concernées peut encore laisser deux cent mille documents, chacun nécessitant une décision défendable et consignée. Téléverser cette population à raison de deux cents fichiers à la fois n'est pas un flux de travail viable. C'est un projet de saisie de données.

Il y a une seconde limite qui mérite d'être mentionnée, car elle importe plus en litige que partout ailleurs. « Analyser les documents » ne peut pas identifier directement les numéros Bates ou les numéros de ligne. Pour une tâche de recherche, cela n'a pas d'importance. Pour une analyse qui doit résister à une conférence de règlement à l'amiable, à un registre des privilèges et, éventuellement, à une production de documents, l'identifiant associé à chaque décision constitue presque toute la valeur du travail.

Ces documents se trouvent déjà dans Nuix Discover, avec leurs liens de parenté intacts, les volets de codage dans lesquels vos analystes travaillent chaque jour et le flux de production par lequel tout doit passer. Les déplacer ailleurs pour les lire n'est pas un changement de méthode de travail. C'est une migration, et les migrations de preuves soulèvent des questions de garde et d'exhaustivité auxquelles vous devrez répondre plus tard. La décision la plus logique est de laisser la population de documents là où elle se trouve et d'y amener l'analyse. Nous avons présenté le même argument concernant Harvey plus tôt ce mois-ci, et la logique reste la même d'un assistant à l'autre.

Alimenter la réflexion de CoCounsel dans Claira

Au moment où un dossier atteint l'étape de l'analyse de premier niveau, votre équipe a généralement déjà mené une réflexion approfondie dans CoCounsel. Cette réflexion peut se trouver dans une note de recherche basée sur Westlaw, une chronologie construite à partir des plaidoiries ou une analyse tabulaire ayant répertorié les contrats clés et leurs signataires.

Ce produit de travail est exactement ce dont Claira a besoin pour effectuer une analyse de qualité. La fonction Contexte de l'affaire (Case Context) de Claira vous permet de donner à l'IA des informations contextuelles sur le dossier avant le lancement de tout balayage. Elle est structurée en cinq sections : les parties et les personnes, la description et la chronologie, la pertinence et les enjeux, les indicateurs de privilège, et les détails de la collecte. Une théorie de cause élaborée dans CoCounsel se transpose presque directement dans ces champs. Les noms, dates et codes de projet mis en lumière lors de vos recherches deviennent les points d'ancrage qui assurent la cohérence de l'analyse globale pour chaque document de la population.

Le même transfert s'applique aux critères d'analyse. Demandez à CoCounsel de résumer les allégations, les moyens de défense et les catégories de documents qui importeront pour chaque partie. Synthétisez ensuite ce résumé en une seule question de fond qu'un analyste poserait pour chaque document. Cette question, affinée en excluant les communications de routine que vous ne souhaitez pas voir signalées, devient votre invite Claira. Nous avons publié un guide complet de cette transition, incluant les trois éléments clés qu'il vaut la peine d'extraire de CoCounsel avant de commencer.

Les avocats effectuent la réflexion juridique là où elle est le mieux soutenue. Claira l'applique à grande échelle, document par document, au sein de la plateforme qui contient déjà les éléments de preuve.

Renvoyer les résultats de Claira vers CoCounsel

Le modèle s'apparente à une boucle plutôt qu'à un processus linéaire.

Une fois le balayage global terminé, vous disposez d'une population codée et, ce qui est encore plus utile, d'un ensemble de documents beaucoup plus restreint contenant ceux qui comptent réellement. Deux cent mille documents se transforment en quelques centaines de documents clés, chacun accompagné d'un raisonnement consigné. Cet ensemble correspond parfaitement à la structure de CoCounsel. Il est ciblé, restreint et constitue l'entrée idéale pour les fonctions d'analyse de documents et de chronologie.

Exportez cet ensemble clé, chargez-le dans CoCounsel et demandez-lui de préparer le plan de déposition, de rédiger la section chronologique du mémoire ou de tester vos documents les plus solides par rapport aux sources d'autorité repérées par Deep Research. Le tri s'est fait là où se trouvait le volume. La rédaction se fait là où se trouvent les outils de rédaction.

Où chaque outil gagne sa place

Si vous prévoyez un budget pour les deux, la répartition est simple. CoCounsel gagne sa place grâce à la recherche, la rédaction et l'analyse de documents sélectionnés, ainsi que grâce à l'ancrage Westlaw qu'aucune plateforme d'eDiscovery ne propose. Claira gagne sa place sur l'aspect que personne d'autre ne souhaite tarifer : lire chaque document d'une population d'enquête et consigner une décision défendable pour chacun d'eux, sans que les données ne quittent jamais Nuix Discover.

L'un ne remplace pas l'autre. Les cabinets qui utilisent les deux décrivent généralement le même rythme. Réfléchir dans CoCounsel, analyser dans Claira, puis revenir à CoCounsel pour rédiger.

Si vous utilisez déjà CoCounsel et souhaitez voir à quoi ressemble la seconde moitié de cette boucle avec votre propre ensemble de documents, planifiez une brève séance avec notre équipe. Apportez un dossier que vous connaissez bien. La discussion sera bien plus concrète qu'une démonstration basée sur des données fictives.